Compartilhar o notebook e cada peça sem expor o que não deve

Compartilhar um notebook entrega a peça que você quer mostrar e também tudo o que está em volta dela. Quem recebe acesso ao notebook pode ler as fontes e as notas compartilhadas com ele e abrir os itens do Studio, inclusive os rascunhos reprovados no gate. Por isso a pergunta deste capítulo vem antes do botão Share: o que essa pessoa precisa ver, e o que ela não deveria ver? A resposta muda o caminho. Às vezes basta baixar o arquivo aprovado; às vezes o link de um artefato resolve; só em alguns casos faz sentido abrir o notebook inteiro.

No fim deste capítulo você terá um notebook de teste compartilhado com o nível de acesso certo, uma peça aprovada distribuída pelo caminho escolhido e uma linha nova no manifesto registrando quem recebeu o quê, em que data e por qual via. Esta aula abre a trilha 5, a de multiplicar e distribuir, e tudo nela parte de uma peça que já passou pelo gate de curadoria.

O compartilhamento tem dois eixos. O primeiro é quem pode entrar: pessoas nomeadas por e-mail (compartilhamento privado) ou qualquer pessoa com o link (“Anyone with a link”). O segundo é o que essa pessoa pode fazer: o papel de leitor (Viewer) dá acesso somente de leitura às fontes e notas; o de editor (Editor) permite ver, adicionar e remover fontes e notas e compartilhar o notebook com outras pessoas. Uma conta Gmail pessoal compartilha um notebook com até 50 pessoas e não aceita Google Groups.

Chamamos de notebook público o notebook configurado como “Anyone with a link”. O visitante precisa estar conectado a uma conta Google para abrir, e o notebook aparece na página inicial dele. Em conta pessoal, qualquer pessoa pode tornar um notebook público. No Workspace, inclusive em instituições de ensino, a resposta depende do administrador: desde 10/09/2026 ele controla o compartilhamento externo no Admin console, com quatro opções, desligado (o padrão), domínios confiáveis, ligado, e ligado com notebook público. As páginas de cada recurso na Central de Ajuda ainda dizem que o compartilhamento público está desligado nas contas Workspace Enterprise e Education, então confira o que o administrador da sua organização liberou.

Duas funções completam o quadro. A cópia de notebook, lançada em 17/08/2026, cria uma cópia privada com as fontes e os itens do Studio, mas sem o histórico do chat e sem as notas, e a cópia não sincroniza com o original. Quem controla é o dono, pela caixa “Allow copies” no painel de compartilhamento. Mesmo com a caixa desmarcada, a Central de Ajuda lembra que quem tem acesso ainda consegue copiar o conteúdo que vê. A outra função é a aba Analytics, com dados dos últimos sete dias: usuários por dia e consultas por dia, contando o próprio dono. Ela só aparece com o notebook compartilhado com pelo menos quatro outras pessoas e com conversa no chat nos últimos sete dias, e atualiza mais ou menos a cada 24 horas. As páginas da ajuda divergem sobre quem enxerga a aba: uma diz que está disponível para todos, outra diz que é para donos de notebooks públicos com assinatura paga. Confira na sua conta.

Exemplo real: como a esteira GEO-Pesquisador, da Brasil GEO, distribuiu a mídia do capítulo 1 de cursos do portal. O padrão de publicação foi fixado em 17/08/2026. O notebook de cada capítulo ficou fechado; a regra da esteira é compartilhamento só nominal, e o plano de reversão de incidentes da equipe inclui revogar compartilhamento como um dos primeiros passos. A decisão foi não usar link de artefato para o público, porque o link depende de abrir o notebook, e o notebook guardava o texto-fonte e as tentativas reprovadas.

O caminho escolhido foi baixar e publicar no próprio site. O NotebookLM entregou o áudio com 28,3 MB para 14 minutos e o vídeo com 38,2 MB para nove minutos, em 1280x720. Antes de publicar, a equipe recomprimiu os dois arquivos, e eles caíram para 10,7 MB e 11,4 MB. A página do curso recebeu um player próprio, a transcrição no HTML servido e a divulgação de uso de IA no próprio bloco, com data e origem. Cada passo entrou no manifesto, e a publicação só aconteceu depois da escuta humana.

O motivo de cada decisão: o arquivo baixado leva só a peça aprovada, o site controla a página onde ela aparece e o leitor encontra a divulgação ao lado do player. Variação: num grupo de estudo fechado com fontes de domínio público, o notebook compartilhado como leitor faria sentido, porque ali o valor está justamente em conversar com as fontes. As superfícies públicas da esteira são o guia em /notebooklm.html e o feed do podcast.

Quem automatiza também encontra o compartilhamento na biblioteca não oficial notebooklm-py, que tem um grupo de comandos share (add, public, remove, status, update e view-level). Use o caminho pela interface primeiro, porque ali você vê o painel e o aviso de cada opção. Se for automatizar, confira a sintaxe com o comando de ajuda da versão que você fixou e trate qualquer ação pública como passo que só uma pessoa autoriza. A instalação e a autenticação da biblioteca ficam para o capítulo 26.

Avalie a resposta abrindo cada citação: o trecho apontado precisa dizer, de fato, o que a tabela afirma. O chat usa as fontes selecionadas, o histórico da conversa e as notas que você selecionar. Ele não verifica o estado de aprovação dos itens do Studio nem um manifesto que você não tenha posto no contexto; essa conferência continua sua. Desconfie de uma tabela sem nenhuma linha “decisão humana” num notebook com muitas fontes, porque dado pessoal e restrição de direito raramente aparecem escritos de forma explícita.