Conta organizada, nomes claros e acessos sob controle

Uma conta de anúncios com acesso esquecido é uma conta em que alguém pode mudar orçamento em nome da empresa sem que ninguém perceba. Uma conta sem padrão de nome obriga a abrir cada campanha para saber o que ela mede. Exemplo: campanhas chamadas "Pesquisa nova 2" e "PMax teste final" convivem com um acesso de agência sem responsável conhecido. Os nomes não dizem o que cada campanha mede, e ninguém responde pelo acesso.

A decisão deste capítulo é quem entra, com qual nível de acesso, e como cada campanha declara no nome o que faz. São três escolhas, estrutura, nomenclatura e acesso, e depois delas a conta inteira cabe numa página de documentação.

Tipo de conta é a primeira escolha. Uma conta individual basta para um negócio com uma gestora e um domínio. Uma conta de administrador (MCC, a conta que agrupa outras contas e centraliza acesso e faturamento) passa a valer quando há mais de um negócio, uma agência, uma rede de franquias ou operações em vários países. Ela separa quem gerencia de quem paga: a agência enxerga a conta do cliente pela MCC dela, e o cliente continua dono.

Arquitetura de campanha é a segunda decisão, e responde a uma pergunta: o que precisa de orçamento e meta próprios? Objetivo diferente, margem diferente, região com preço diferente e etapa de funil diferente merecem campanhas separadas. O resto cabe em grupos de anúncios dentro da mesma campanha.

Exemplo: decoração tem ticket de R$ 380 e margem de contribuição de 34 por cento, enquanto móveis planejados têm ticket de R$ 28.000 e margem de 26 por cento. Um único ROAS desejado, a meta de receita por real de mídia, pode esconder essa diferença. Separar campanhas permite atribuir a cada linha uma meta compatível com sua margem e com o evento usado como conversão.

Idioma deixou de separar campanhas de Pesquisa. A segmentação por idioma saiu das campanhas de Pesquisa e da IA Max (AI Max) no fim de setembro de 2026, e o sistema passou a usar o idioma do anúncio, da página e do usuário. Quem separava campanhas por idioma leva essa lógica para o anúncio e para a página de destino.

Nomenclatura é a terceira decisão, e vale mais do que parece: o nome é o único campo que aparece em todo relatório, exportação, script e planilha. Um padrão bom tem blocos fixos, em ordem fixa, separados pelo mesmo caractere, e quem lê o nome sabe linha de negócio, tipo de campanha, objetivo e região sem abrir nada.

Segurança começa por listar quem entra. Cada pessoa com o próprio login, no nível mínimo que o trabalho pede: somente leitura para quem lê relatório, padrão para quem edita campanha, administrador só para quem gerencia usuários e faturamento. Acesso compartilhado por e-mail genérico sai da lista no primeiro dia.

Quem usa ferramentas ligadas à conta, como o Google Ads Editor, scripts e painéis de relatório, precisa de chave de acesso (passkey), a senha sem senha do Google ligada ao aparelho, desde agosto de 2026. O detalhe técnico fica no capítulo da automação.

Verificação de anunciante é a outra frente. Não há prazo universal: o Google notifica a conta com um prazo, e a conta que não cumpre é pausada. Serviços financeiros têm regra própria desde 23 de junho de 2026. E desde agosto de 2026 a política de veiculação limitada vale para todos os anúncios: conta nova e sem verificação pode ter impressões limitadas, sem reprovação, numa implantação que vai até 2028.

Regras automatizadas que só avisam, sem agir, alertam quando um orçamento muda mais de um valor combinado, e um script semanal compara a lista de usuários com a lista aprovada. Os dois encurtam o tempo até alguém ver o erro. O erro de acesso mais caro é dar nível de administrador à agência "para agilizar" e nunca revogar: quando o contrato termina, ela ainda pode convidar usuários, mudar faturamento e apagar histórico. O nível padrão resolve todo o trabalho de campanha.

Exemplo: o inventário inicial encontra 14 campanhas ativas, 7 usuários com acesso de administrador (3 de uma agência antiga) e nenhum modelo de UTM. Com a regra de uma campanha por combinação de linha, tipo e objetivo, a conta cabe em 9 campanhas e 38 grupos de anúncios. Com a regra de acesso mínimo, ficam 4 usuários nomeados: a pessoa responsável pela gestão como administradora, o dono e dois vendedores em somente leitura.

Exemplo: uma MCC reúne a conta principal e uma conta de testes. Um plano mensal de R$ 60.000 distribui a verba entre nove campanhas: 55 por cento em Pesquisa, 30 em Performance Max e 15 em Geração de Demanda, campanha de vídeo e imagem para alcançar pessoas antes de uma busca. Essa divisão é uma premissa do exemplo; não decorre da quantidade de contas ou campanhas.

Depois do inventário, há duas coisas a observar. A primeira é a leitura: com o padrão de nome aplicado, o relatório de campanhas deve se explicar sem que alguém precise abrir cada campanha. A segunda é a segurança: se uma regra automatizada avisar de um orçamento alterado fora do padrão, por exemplo dobrado por engano, a pessoa responsável confere e reverte antes que o gasto se acumule. A arrumação não garante nenhum dos dois efeitos; ambos dependem de alguém ler o relatório e o alerta.

Guia prático: do objetivo ao tipo de campanha, por caso de uso. A primeira tela de Criar, Campanha pede um objetivo antes de qualquer outra coisa, e essa escolha decide quais metas de conversão a campanha vai usar e quais tipos de campanha aparecem em seguida. Escolher pelo hábito, e não pelo negócio, é o jeito mais comum de começar errado.

Na segunda-feira, abra a lista de usuários da sua conta e escreva ao lado de cada nome o nível que a pessoa precisa. Em 20 minutos, o critério de acerto é zero administrador que não gerencie usuários nem faturamento. O capítulo seguinte cuida de para onde o clique leva: a página de destino.