Escolha entre resumir, sintetizar e explicar

Antes de pedir uma resposta curta à IA, nomeie a transformação. Peça um resumo quando precisar do essencial de uma ou mais fontes, com fidelidade ao material. Peça uma síntese quando precisar reunir várias fontes para responder a uma pergunta, mostrando como elas se relacionam. Peça uma explicação quando precisar que alguém entenda e aplique um conceito, ligando-o ao que a pessoa já conhece.

Os três produtos podem conviver no mesmo documento, mas cada um tem um critério de qualidade. O resumo é conferido pela fidelidade. A síntese, pela relação construída entre as fontes, incluindo divergências. A explicação, pela capacidade de o destinatário repetir o procedimento em outro caso.

Exemplo hipotético: uma reunião sobre atrasos de atendimento. O resumo registra o que foi discutido e decidido. A síntese cruza a ata, o histórico de pedidos e a capacidade de atendimento para responder onde está o gargalo. A explicação mostra à equipe como registrar uma confirmação.

Quando combinar os três, marque a passagem de um para outro. “Os registros indicam atraso na confirmação” descreve evidência. “Vale testar uma mensagem de lembrete” é recomendação. A segunda frase precisa aparecer como proposta, mesmo quando parece óbvia.

Para especificar a transformação no pedido

1. 01Declare a pergunta do destinatário. “O que ficou decidido?” pede um resumo; “qual mudança devemos testar?” pede síntese e recomendação.
2. 02Entregue as fontes e delimite as partes que podem ser usadas. Se faltar material, peça que a saída descreva só o escopo disponível.
3. 03Separe fatos, interpretação e recomendação. Confira cada parte pelo critério correspondente, não pelo conjunto bem escrito.

Não chame de síntese uma sequência de minirresumos: se o texto só menciona cada fonte, a comparação ainda fica com o leitor. Organize por assunto ou decisão e mantenha a origem de cada afirmação. Se duas fontes divergem, explique a divergência antes de concluir.

Não chame de explicação a troca de termos difíceis por sinônimos. Para ensinar “prazo condicionado”, mostre o que acontece quando a confirmação chega antes e depois do limite. O contraste torna a condição observável. Uma analogia ajuda quando você diz até onde ela vale.

A saída está pronta quando o leitor recebe o produto que pediu e consegue distinguir recomendação de informação da fonte.