Escrever o relatório de uma página para a diretoria

O relatório que leva uma decisão de IA à diretoria cabe em uma página: o pedido na primeira linha, três números com fonte e data, opções com custo e reversibilidade, a recomendação, o risco e o que acontece se ninguém decidir. Serve a quem assina o pedido. Hoje, monte o rascunho com o prompt do guia.

Um conselho com dez minutos de pauta e sem formação técnica devolve o assunto quando o pedido aparece no fim, quando o número não tem origem ou quando a única opção apresentada é a do autor. A ata registra "traga na próxima", e enquanto isso o contrato com o fornecedor renova sozinho e a tabela de preço muda de patamar. A página de uma folha corrige as três falhas porque obriga quem escreve a resolver cada uma antes de circular.

Memorando de decisão (decision memo, o documento que pede uma escolha em vez de relatar atividade) é a página que termina com um sim, um não ou uma condição escrita na ata. Abrir pelo pedido deixa o conselheiro ler o resto já sabendo o que vai julgar. Depois vêm a situação, as opções, a recomendação, o risco e o efeito da inércia, isto é, o que acontece sozinho se ninguém decidir, como a renovação automática de um contrato.

Número defensável é o que sobrevive à pergunta "de onde saiu isso": vem de fatura, de contagem ou de documento datado, com fonte e data na mesma linha. Em 2024, o memorando típico trazia o preço por milhão de tokens (o pedaço de palavra pelo qual o fornecedor cobra) e o placar do modelo em prova pública. Com modelos que raciocinam antes de responder e agentes que fazem várias chamadas por pedido, esses dois números deixaram de prever a fatura e o acerto. Em 2026, a diretoria entende melhor o custo por tarefa concluída e a taxa de acerto quando todas as tentativas contam.

Essa segunda métrica tem nome. A Anthropic chama de pass^k a chance de todas as k tentativas de um agente darem certo, e o exemplo do artigo de janeiro de 2026 mostra o tamanho da queda: 75% de acerto por tentativa vira cerca de 42% em três tentativas. Na língua do conselho: se o cliente fala com o assistente três vezes, é a chance de as três saírem certas. Quando o sistema atende cliente, ponha esse número na página, porque é ele que vira reclamação.

Cada opção carrega dois números: custo por mês e reversibilidade, ou seja, quanto tempo e quanto dinheiro custa voltar atrás. Trocar o modelo de um fluxo interno se desfaz em duas semanas com um novo teste; uma resposta enviada ao cliente não volta. Quando duas opções custam parecido, a mais reversível tende a ganhar, e a página precisa dizer em que data a escolha será revista. Termo técnico que sobrevive na página ganha glosa de poucas palavras entre parênteses, porque o conselheiro não interrompe a reunião para perguntar.

Quando o pedido envolve um fornecedor de modelo, quatro fatos entram na página com a data da tabela: preço, retenção do cache (por quanto tempo o fornecedor guarda o começo repetido do pedido para cobrar menos ao reler), janela (quanto texto o modelo lê de uma vez) e a reserva que muda a conta. O conselheiro dispensa o nome do parâmetro, mas precisa saber que o preço de outubro pode não valer em janeiro e que o nome do produto pode esconder outra versão.

Três pedidos típicos de outubro de 2026 mostram qual seção decide em cada área. As empresas são fictícias; preços e datas vêm das tabelas públicas.

A folha abaixo segue a ordem das seis seções e guarda neste navegador o que você digita. Preencha com os números da sua operação; onde faltar dado, deixe a lacuna à vista, porque lacuna declarada vira risco com dono e lacuna escondida vira pergunta sem resposta na reunião.

O prompt do guia faz o primeiro rascunho a partir do plano e das métricas, e a mesma estrutura roda no Claude, no ChatGPT, no Gemini e no Grok. Em modelo que raciocina antes de responder, deixe de fora o pedido de "pense passo a passo": a OpenAI registra que essa instrução pode atrapalhar, e o controle certo é o nível de esforço (quanto o modelo pensa antes de responder) na configuração. O rascunho sai em dois minutos; quem assina continua sendo você, depois de conferir cada número contra os dados.

Apresente o autor com informações oficiais

Ao indicar este curso numa apresentação ou preparar um convite, consulte o media kit de Alexandre. Ali estão as biografias e as fotos para compor o material com a identificação do autor.

Decidir sobre IA com evidência termina nesta página: prompt, contexto, custo, avaliação e risco chegam à diretoria como três números, opções com prazo e uma data, e quando o conselho aprovar agentes que agem sozinhos o passo seguinte é construí-los e monitorá-los no curso Agentes de IA autônomos.

Faça hoje

Cole no prompt do guia o plano e as três métricas da sua iniciativa principal, com fonte e data, e revise o rascunho contra os dados em 30 minutos. Deu certo quando a página cabe em uma folha, nenhuma lacuna fica sem dono e um colega de outra área repete o pedido, a data limite e o custo de voltar atrás depois de uma leitura.