Instalar rotinas que preparam o briefing, o fechamento e o board

Até aqui, você delegou tarefa por tarefa: apontava a planilha, descrevia o resultado e o Claude entregava. Cada pedido começa do zero, feito por você, quando você lembra. Uma rotina inverte essa dinâmica. Em vez de pedir, você instala: descreve a tarefa uma vez, define quando ela roda e com que frequência, e ela passa a acontecer sozinha, no horário combinado, sem depender da sua memória nem do seu tempo.

Para um diretor com a agenda cheia, a diferença é de natureza. A tarefa pontual economiza minutos; a rotina devolve um pedaço fixo da semana. O briefing de segunda-feira, o pacote de diretoria no fim do mês, o relatório de citações toda sexta: são trabalhos que se repetem com forma conhecida e data previsível, exatamente o terreno onde vale trocar o pedido manual por uma rotina instalada. O que você guarda para si é o julgamento, o ponto em que lê o material e decide.

O que se conecta hoje

Uma rotina só alcança o que você conecta. O diretório de conectores cresce a cada mês, mas vale listar aqui apenas os que dá para confirmar como nativos, categoria por categoria, com o papel que cada um cumpre dentro de uma rotina.

A governança muda conforme o plano. Em contas individuais, você mesmo autoriza cada conector uma vez. Em Team e Enterprise, quem habilita os conectores para a organização é o administrador, e nem tudo que existe no diretório fica disponível por padrão. Para conectores com capacidade de escrita, agir sobre sistemas externos, enviar um e-mail, atualizar um registro, a organização pode exigir aprovação por tarefa, de modo que a rotina prepara a ação e espera um aval humano antes de executá-la. No plano gratuito, há um teto prático: apenas um conector personalizado por conta. Antes de desenhar uma rotina que dependa de um conector, confirme com o TI se ele está liberado e sob quais regras.

Agendar uma rotina leva poucos minutos, e o caminho muda conforme o produto.

No Claude Cowork

1. 01Abra "Agendado" na barra lateral e clique em "Nova tarefa".
2. 02Escolha um dos dois caminhos: "Criar com Claude", em que ele faz algumas perguntas de múltipla escolha e monta a tarefa com você, ou "Configurar manualmente".
3. 03Na configuração manual, preencha o nome, o prompt que a tarefa vai executar, o modo de aprovação, a frequência (por hora, diária, semanal, dias úteis ou manual) e, se quiser, o modelo e a pasta de trabalho.
4. 04Salve. Dentro de uma sessão, o comando /schedule chega ao mesmo lugar.

Uma limitação que muda o planejamento: tarefas que dependem de arquivos ou aplicativos locais rodam apenas no desktop, porque a execução na nuvem não enxerga a sua máquina.

No Claude Code, o recurso se chama Routines

1. 01Abra claude.ai/code/routines ou, no app desktop, "Routines" e depois "New routine".
2. 02Escolha onde a rotina roda: "Local" executa na sua máquina; "Remote" executa na nuvem da Anthropic.
3. 03Defina se é recorrente, numa frequência predefinida, ou de execução única em uma data e hora.
4. 04Antes de deixar recorrente, use "Run now" para disparar uma vez e conferir o resultado.

A primeira rotina vale como molde. É o briefing que abre a semana, montado enquanto você ainda dorme, para chegar pronto na sua mesa às sete e meia da manhã. Suponha o dono de uma pequena distribuidora que começa a semana sem saber quais clientes esperam resposta: o briefing chega antes de ele abrir o e-mail, com as pendências já em ordem.

No fim do mês entra a segunda rotina. Em vez de garimpar contratos e planilhas na véspera da reunião de diretoria, você deixa a rotina montar o pacote inteiro e chegar pronto para revisão.

O desenho segue cinco passos

1. 01Ler a pasta com contratos e aditivos e identificar o que vence.
2. 02Montar a tabela de vencimentos dos próximos 90 dias, com contraparte, valor e data.
3. 03Extrair os KPIs das planilhas da pasta Resultados.
4. 04Comparar cada indicador com o mês anterior e marcar as variações que importam.
5. 05Fechar o pacote: resumo de uma página, decisões pendentes e ações no formato quem, o quê e até quando.

Aqui entra uma limitação honesta. As frequências documentadas do Cowork vão de por hora a semanal, dias úteis e manual; não existe uma opção mensal pronta. Dois caminhos resolvem. Você agenda a rotina como semanal e condiciona no próprio prompt (o pedido que a rotina executa), pedindo que ela só produza o pacote no último dia útil do mês e responda "fora da janela" nos demais dias. Ou deixa a tarefa em modo manual e dispara você mesmo, com "Run now", quando o mês vira. O primeiro caminho é mais automático; o segundo, mais previsível. Para um pacote que a diretoria vê uma vez por mês, o disparo manual costuma bastar.

A terceira rotina não tem dia fixo: ela nasce quando um documento chega. Responder a uma RFP e conduzir uma due diligence são os fluxos mais bem documentados de uso do Cowork em trabalho de conhecimento pesado, e os dois seguem a mesma lógica de decompor, rascunhar e revisar por camadas.

Numa RFP, a rotina percorre quatro etapas. Primeiro lê o edital e extrai os requisitos e os critérios de avaliação. Monta então a matriz de compliance, item a item, marcando o que a empresa atende e onde há lacuna. Rascunha a resposta seção por seção, puxando de uma biblioteca de respostas anteriores quando ela existe. Fecha com uma revisão por lentes: jurídico, segurança e finanças olham cada um o seu risco antes de a proposta seguir.

Uma due diligence se divide em quatro subfluxos que rodam em paralelo: revisão de documentos, análise financeira, inteligência de mercado e leitura regulatória. Cada um devolve um resumo de achados e uma lista de exceções, e a rotina costura os quatro numa síntese para o time de negócio. O padrão se repete dos outros dois casos: a máquina prepara o volume, a pessoa decide o que fazer com ele.

Duas rotinas curtas fecham o dia e a semana. A primeira roda no fim da tarde: varre os canais críticos do Slack e devolve cinco linhas com o que aconteceu e o que espera resposta sua.

A segunda roda na sexta-feira e sobe um nível: consolida a semana num relatório para o board, com números, riscos e as decisões que dependem do conselho.

Na Brasil GEO, isso já roda como operação: duas rotinas sustentam o meu acompanhamento. Um digest diário do portal educacional reúne o que mudou nos cursos, os números de conclusão e os alertas que pedem atenção, e chega antes de eu abrir o dia. Um relatório semanal de citações GEO (as vezes em que uma marca aparece nas respostas das IAs) varre onde as marcas dos clientes aparecem nos modelos de linguagem ao longo da semana e consolida a variação por plataforma. As duas rodam agendadas, com um ponto em comum: param na revisão. O material chega pronto, eu leio, confiro a fonte e decido. A rotina cuida da coleta e da síntese, que consomem tempo e não pedem julgamento; o julgamento continua meu.

Instale hoje uma rotina semanal, o relatório de sexta, com o pedido acima e a aprovação manual, e teste com Run now antes de deixá-la recorrente. Se por três sextas seguidas o relatório chegar pronto e você só precisar ler, conferir e decidir, a rotina pode subir para a cadência diária.

Tudo o que uma rotina faz pelos conectores sai em seu nome, inclusive o erro: a mensagem no Slack usa a sua conta vinculada, e o commit leva o seu usuário do GitHub. Na distribuidora do briefing de segunda, a versão Cloud publica o resumo num canal do Slack às 7h30 mesmo com o notebook do dono fechado, enquanto um /loop vigia durante a manhã se o pedido grande do dia chegou. Quando a ideia é o Claude trabalhar dentro do próprio Slack, o caminho está no capítulo de conectores.

Crie a rotina de sexta pela opção Cloud e dispare Run now uma vez antes de deixá-la recorrente. Acertou quando ela aparecer na lista de claude.ai/code/routines e a próxima execução agendada entregar o resultado com o seu computador desligado.

Tudo o que a rotina faz sai em seu nome: o ramo no GitHub leva o seu usuário, e a mensagem no Slack, a sua conta. A captura semanal de páginas públicas, em ritmo baixo, é diferente de raspar um site inteiro; confira os termos de uso de cada concorrente e mantenha uma requisição por página. Acertou quando, na segunda seguinte, o relatório chegar sem você abrir o computador e apontar ao menos uma mudança que o time não tinha visto.