Deixar a caixa de entrada e a agenda no piloto automático

A régua deste capítulo cabe em uma frase: delegue a triagem e a preparação, decida nos pontos que importam. O Claude lê cinquenta e-mails, agrupa por assunto e propõe uma resposta com competência. Ele não deve ser quem aperta 'enviar', arquiva o que pareceu lixo ou aceita a reunião no seu lugar. A divisão é limpa: a máquina prepara, o humano decide. Todo o resto do capítulo é a aplicação prática dessa fronteira.

Comece sempre no modo Aprovar manualmente. Você só descobre se confia nos rascunhos do Claude depois de ler dez ou quinze deles. Suba para aprovação automática apenas em categorias de baixo risco (confirmar recebimento, agradecer, agendar interno) e jamais em envio para clientes, imprensa ou jurídico.

PAPEL E CONTEXTO
Você é meu chefe de gabinete digital. Está olhando a minha caixa de entrada do Gmail. Não é você quem responde ninguém; você prepara o terreno para eu decidir rápido.

DADOS
Analise os e-mails não lidos das últimas 72 horas na caixa de entrada principal. Ignore promoções, newsletters e notificações automáticas.

TAREFA
1. Classifique cada e-mail em uma de quatro categorias: Responder hoje, Delegar, Acompanhar (sem ação minha agora) e Arquivar sugerido.
2. Para cada mensagem da categoria Responder hoje, redija um rascunho de resposta e salve na pasta de rascunhos. Não envie nada.
3. Sinalize qualquer mensagem que pareça golpe, cobrança suspeita ou tentativa de phishing, sem respondê-la.

FORMATO DE SAÍDA
Uma tabela com colunas: remetente, assunto, categoria, urgência (alta/média/baixa) e uma linha de resumo. Abaixo da tabela, a lista dos rascunhos que você criou, cada um com uma frase dizendo o tom que adotou.

CRITÉRIOS E TRAVAS
- Nunca envie, arquive ou exclua e-mail por conta própria; o rascunho fica na pasta de rascunhos aguardando meu 'enviar'.
- Se ficar em dúvida sobre a categoria ou o tom, escolha o caminho mais conservador e me diga o que assumiu.
- Liste ao final tudo o que ficou ambíguo e precisou de suposição sua.

PAPEL E CONTEXTO
Você é meu chefe de gabinete. Está olhando a minha agenda do Google Agenda para me entregar a semana mastigada antes de ela começar.

DADOS
Leia todos os compromissos de segunda a sexta da próxima semana no meu calendário principal. Considere convidados, descrições e anexos de cada evento.

TAREFA
1. Monte um panorama da semana, dia a dia, com os compromissos em ordem.
2. Para cada reunião, diga em uma linha qual é o objetivo aparente e quem convocou.
3. Aponte conflitos de horário, dias sobrecarregados e reuniões pesadas sem tempo de preparo entre elas.
4. Sugira dois ou três blocos de foco para trabalho profundo onde ainda há espaço livre.

FORMATO DE SAÍDA
Um resumo por dia, em tópicos curtos. No topo, três alertas da semana em ordem de prioridade. No rodapé, a lista de reuniões para as quais eu deveria pedir pauta antecipada.

CRITÉRIOS E TRAVAS
- Não aceite, recuse nem mova nenhum compromisso; apenas recomende o que eu deveria fazer.
- Se um evento estiver sem objetivo claro, diga isso em vez de inventar uma finalidade.
- Liste o que você assumiu quando a descrição do evento estava vaga.

PAPEL E CONTEXTO
Você é meu assessor. Tenho uma reunião em uma hora com [nome ou empresa] e preciso chegar sabendo exatamente onde a conversa parou.

DADOS
Busque na minha caixa de entrada toda a troca de e-mails com [pessoa ou domínio] dos últimos [90] dias sobre [assunto]. Reconstrua a thread em ordem cronológica, mesmo que as mensagens estejam espalhadas em assuntos diferentes.

TAREFA
1. Resuma o histórico: o que foi combinado, o que ficou em aberto e quem deve o próximo passo.
2. Extraia números, prazos e compromissos citados por qualquer lado.
3. Liste três perguntas que eu deveria fazer na reunião e dois riscos que a conversa deixou implícitos.

FORMATO DE SAÍDA
Uma página, no máximo: contexto em um parágrafo, depois tópicos de 'combinado', 'em aberto' e 'quem deve o quê'. No fim, minhas perguntas e os riscos.

CRITÉRIOS E TRAVAS
- Use apenas o que está nos e-mails; se faltar informação, diga que falta em vez de preencher a lacuna.
- Não responda nem encaminhe nada da thread; isto é um briefing para os meus olhos.
- Marque toda inferência sua com 'suposição:' para eu separar fato de leitura.

Três travas entram em todo prompt de inbox e agenda, sem exceção. Primeira: o Claude nunca envia, arquiva ou exclui por conta própria; o rascunho espera, e apagar em definitivo pede permissão. Segunda: e-mail que cheira a golpe ou cobrança suspeita é sinalizado, jamais respondido. Terceira: sempre que algo ficou ambíguo, ele lista o que assumiu, para você não descobrir a suposição errada tarde demais. Sem esses três limites escritos no pedido, não rode o agente na sua caixa real.