Gestão de Projetos GEO · Capítulo 42 de 60 · 6 min
Definir o que reduzir se o custo aumentar
Defina teto de consumo, alertas e ordem de corte agora, e a decisão chega antes da fatura do mês.
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Em um projeto de IA, a licença é a parte previsível da conta e a linha de consumo é a que estoura. Por isso quem assina o teto do trimestre escreve a ordem de corte antes de precisar dela.
Pelo menos metade das iniciativas de IA generativa vai exceder o orçamento planejado até 2028, projeta o Gartner. As causas declaradas são escolha ruim de arquitetura e falta de experiência operacional.
Inferência é o custo de cada uso depois que o sistema está pronto, como a conta de luz de uma máquina já comprada. Na mesma nota do Gartner, de junho de 2026, ela responde por 70% ou mais do custo de vida de um modelo.
Orçamento tradicional modela preço unitário vezes volume. O laço de agente, que é o programa repetindo a própria consulta até fechar uma resposta, multiplica esse volume.
Se a figura ultrapassar a área visível, deslize para os lados. Pelo teclado, foque a figura e use as setas.
Suponha uma padaria que testou com a equipe um assistente de pedidos por mensagem. Com clientes reais em escala, a mesma funcionalidade pode custar dez vezes o previsto. Por isso o teto vem com alerta automático em vez de relatório mensal.
Relatório de custo que chega junto com o fechamento do mês descobre o estouro depois que ele aconteceu. O alerta vai para uma pessoa nomeada, nunca para uma lista de distribuição.
Três marcos do teto de gasto, decididos antes do trimestre começar
- 60% do tetoConcluído
Alerta automático para o dono do número
Chega por mensagem, não por relatório mensal. Ainda dá tempo de ajustar sem cortar nada.
- 80% do tetoAgora
Revisão obrigatória com o financeiro
A pauta é uma só: o que sai da lista para o trimestre fechar dentro do valor aprovado.
- 100% do tetoPrevisto
Corte na ordem já escrita
Sem discussão nova. A ordem foi decidida no início e lida pelo dono de cada item cortado.
Escreva o teto como valor único para uso de modelo, separado da licença de ferramenta. Misturar as duas linhas esconde qual delas cresceu quando a conta subir, e a reunião de corte começa sem saber o que cortar.
Mande a ordem de corte ao dono de cada item e peça o de acordo por escrito antes que ela valha. Ela está valendo quando todos responderam antes do primeiro alerta; quem descobre a própria posição no dia do corte reabre a discussão, e o trimestre fecha fora do valor aprovado.
Ordem de corte do trimestre
| Campo do documento | Exemplo ilustrativo de registro |
|---|---|
| Capacidade real do período, em pessoas-semana | 48 pessoas-semana no trimestre, já descontando férias e manutenção |
| Teto de gasto com uso de modelo no período | R$ 90 mil, com alerta em 60% e revisão obrigatória em 80% |
| A ordem de corte para uma queda de 30% no orçamento | 1. ampliação do conjunto de prompts; 2. consultoria; 3. acordo editorial |
| O critério de parada da maior aposta | sem citação medida em 60 dias, o piloto encerra e a verba volta ao teto |
| Quem responde pelo número no fim do trimestre | diretoria de marketing, com revisão quinzenal junto ao financeiro |
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