Transformar uma planilha em um resumo com números conferidos

Uma planilha pode estar bem organizada na tela e ainda assim produzir um total errado. Antes de pedir gráficos, descubra o que cada linha representa, quais valores entram na conta e se há registros repetidos. A primeira entrega do Claude será essa descrição da base. O resumo para a diretoria vem depois das escolhas sobre os dados.

Exemplo: conferir os pedidos

Exemplo hipotético: a equipe quer saber o valor dos pedidos confirmados. Salve o conteúdo abaixo como pedidos.csv dentro de curso-claude. CSV é um arquivo de texto que representa uma tabela; aqui, o ponto e vírgula separa as colunas. A primeira linha dá nome a elas. Os valores são fictícios, em reais, e a coluna valor representa o total de cada pedido.

Abra o arquivo com o editor de texto para conferir que o conteúdo foi salvo. Se usar uma planilha real, trabalhe numa cópia autorizada. No Claude Code, informe o caminho do arquivo; no aplicativo, anexe a cópia. Um nome de arquivo escrito no pedido não dá acesso a algo que a ferramenta não consegue abrir.

Nesse exemplo, a resposta deve identificar seis linhas de dados, cinco números de pedido diferentes, a repetição do pedido 104 e o canal vazio no pedido 105. A repetição parece uma duplicação, mas numa base real também poderia representar itens do mesmo pedido. A coluna sozinha não resolve essa dúvida: confirme com quem produz o arquivo.

Para esta simulação, a regra é conhecida: cada pedido deve aparecer uma vez, a segunda ocorrência do 104 é duplicação e os cancelados ficam fora do valor confirmado. O canal vazio permanece como “não informado”; ele não elimina uma venda válida. Agora você pode autorizar o cálculo sem pedir ao Claude que invente essas decisões.

Conferência dos totais

A conta esperada é 120 + 180 + 200 + 300 = R$ 800,00, em quatro pedidos confirmados. Loja soma R$ 320,00; online, R$ 180,00; canal não informado, R$ 300,00. Os R$ 250,00 do pedido cancelado ficam fora. Se o resultado for R$ 1.000,00, a duplicação entrou; se for R$ 500,00, o pedido sem canal foi descartado. Essas diferenças ajudam a localizar o erro.

Peça um gráfico de barras se comparar canais ajudar a reunião. Mantenha “não informado” visível, pois essa categoria soma R$ 300,00. Se a pergunta for apenas quanto foi confirmado, o total de R$ 800,00 com sua conta já responde.

Em uma base maior, confira os totais que sustentam a decisão com fórmulas ou outro cálculo independente. Verificar algumas linhas ajuda a encontrar falhas, mas não prova que o restante esteja correto. Peça também a lista de linhas rejeitadas e a justificativa de cada rejeição. Se houver arquivo incompleto, extração parcial ou regra ainda indefinida, a limitação precisa acompanhar o resumo.

Seu resumo está pronto quando alguém consegue chegar aos mesmos R$ 800,00 a partir da base de treino e entender por que alguns registros receberam tratamento diferente. Guarde o pedido com as regras para o próximo fechamento; quando mudar o formato da planilha, confira as colunas antes de reaproveitá-lo.